Организация в офисе компьютерной сети предоставляет ряд неоспоримых преимуществ:

Правильно спроектированная сеть предоставляет возможности эффективной совместной работы для всех ее пользователей. С использованием компьютерной сети пользователи могут работать с одной и той же электронной информацией на своих компьютерах без необходимости копирования или пересылки этой информации в виде файлов. Если применяемые ими приложения интегрированы с сетью и используют ее возможности, то все сотрудники смогут, не мешая друг другу, открывать, просматривать, печатать и изменять одни и те же документы.

Применяя приложения, разработанные с учетом использования всех возможностей сети и ее сервисов, пользователи могут совместно с другими сотрудниками фирмы легко и продуктивно работать. Например, пользователи могут объединять свои усилия в работе над проектом, обсуждая его детали в режиме телеконференций. При таком подходе все сотрудники, участвующие в телеконференции смогут видеть и редактировать материалы этого проекта с одновременной возможностью обмена мнениями. Такая совместная работа становится возможной благодаря тому, что все участники телеконференции смогут наблюдать за всеми изменениями в проекте во время их возникновения. Более того, пользователи могут быть уверены в том, что никто случайно не удалит чужую информацию в процессе работы.

Совместная работа сотрудников с использованием сетевых технологий обеспечивает возможность размещения людей на любом расстоянии друг от друга. Совместная работа в сети предоставляет возможность существенной экономии стоимости и времени использования дорогостоящих ресурсов любой организации - интеллекта ее сотрудников. Причем все сотрудники при этом могут общаться одновременно, не сходя со своих рабочих мест, обеспечивая максимальную отдачу при работе. Сеть освобождает людей от необходимости заботиться о множестве информационных файлов, снижая затраты времени на копирование, перенос и обмен информацией.

Объединив в сеть компьютеры Вашей организации, Вы можете значительно снизить накладные расходы связанные с использованием оборудования и существенно уменьшить время, затрачиваемое на управление Вашим компьютерным оборудованием. В итоге Вы экономите дважды. Первый раз на том, что сотрудники станут значительно меньше времени тратить на сопровождение оборудования. Второй раз Вы экономите на том, что покупаемое оборудование может быть мощнее и производительнее - за те же деньги можно приобрести более мощный и высокопроизводительный принтер, сканер и т.п., что приведет к увеличению производительности работы всех сотрудников. В сети пользователи могут совместно использовать модемы, жесткие диски своих компьютеров, компакт-диски, устройства архивации данных, почтовые системы, факс-машины и любое сетевое программное обеспечение. Когда Вы сравните стоимость совместного использования этих ресурсов со стоимостью покупки этого же оборудования для каждого компьютера, Вы увидите - экономия невообразима!

Сеть дает возможность Вам экономить деньги при использовании программного обеспечения (ПО). Вместо покупки отдельных копий ПО для каждого компьютера, Вы можете купить одну копию, разместив ее на сервере, а для использования на рабочих станциях этого ПО купить лишь необходимое количество лицензий. В больших организациях такая экономия на ПО очень существенна.

Еще одно преимущество использования компьютерных сетей - это возможность обеспечения безопасного доступа к ресурсам и файлам. Правильно спроектированная сеть обеспечивает мощную систему безопасности, дающую возможность осуществлять полный контроль над тем кто, когда и какие действия имеет право производить с информацией и ресурсами в сети.